W oparciu o uzyskane informacje, w dniu 25 maja br. pracownicy Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN przeprowadzili rekonesans na terenie byłego ośrodka szkolno-rekreacyjnego Związku Socjalistycznej Młodzieży Polskiej, mieszczącego się przy ul. Armii Krajowej 56 w Otwocku.
W wyniku przeprowadzonych oględzin stwierdzono, że na betonowej posadzce kotłowni, mieszczącej się na parterze budynku, rozrzucona jest większa ilość (ok. 10 mb) oryginalnych akt b. Związku Młodzieży Polskiej, Związku Młodzieży Wiejskiej oraz ZSMP, na które składają się przede wszystkim akta personalne członków organizacji młodzieżowych z całego okresu istnienia PRL. W znacznej części są to materiały wytworzone w latach 50. i stanowią prawdopodobnie część Centralnego Archiwum Ruchu Młodzieżowego. Miejsce usytuowania oraz stan dokumentów wskazują na to, że miały one zostać spalone w piecu kotłowni i w tym celu je tam zgromadzono. Odnalezione dokumenty mogą stanowić jedynie niewielką część spośród większej ilości akt, które prawdopodobnie spalono. Przeprowadzone oględziny wskazują dodatkowo, że mogło dojść do zbrodni przeciwko dokumentom.
W innej części budynku zlokalizowano będące w nieładzie dokumenty sądowe, ubezpieczeniowe, dokumentację finansową byłej spółki z o.o. „Pol – Hotel” z lat 2004–2005, zawierającą m.in. dane osobowe. Wszystkie dokumenty leżą na zawilgoconej posadzce i wymagają natychmiastowego zabezpieczenia. Akta w obrębie pojedynczych jednostek są uporządkowane, oprawione i w dość dobrym stanie, chociaż widać duże zawilgocenie papieru. Miejsce ich przechowywania jest całkowicie otwarte i niezabezpieczone. Na materiały można się natknąć wchodząc we wnękę pozostałą po drzwiach do kotłowni bezpośrednio z terenu parkingu mieszczącego się przed budynkiem.
Biorąc pod uwagę powyższe ustalenia, podjęto decyzję o zawiadomieniu Policji celem odpowiedniego zabezpieczenia znaleziska. Na miejsce przybył Dzielnicowy z Komisariatu Policji w Karczewie, który po dokonaniu wstępnych oględzin terenu, w obecności pracowników BUiAD zadeklarował w imieniu Komendanta Posterunku podjęcie odpowiednich działań mających na celu zabezpieczenie omawianego zbioru akt.
Odnalezione akta stanowią część narodowego zasobu archiwalnego podlegającego ochronie, zaś ich zabezpieczenie należy do kompetencji nadzoru archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, którą poinformowano o dokonanym znalezisku.