English version
Była to wizyta robocza, która miała na celu zaprezentowanie praktycznych rozwiązań wykorzystywanych w Archiwum IPN podczas digitalizacji materiałów archiwalnych.
Uczestników przywitała Marzena Kruk, dyrektor Archiwum IPN. Pierwsza część spotkania poświęcona została omówieniu zagadnień związanych z systemem „Cyfrowe Archiwum” oraz z centralnym repozytorium cyfrowym. Przedstawiali je Bożena Cisek, naczelnik Wydziału Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum oraz Marek Lipiński, naczelnik Wydziału Zasobów Cyfrowych. Następnie zostały szczegółowo zaprezentowane moduły „Cyfrowego Archiwum” dotyczące: digitalizacji akt, digitalizacji i opisu kart kartotecznych oraz digitalizacji multimediów. W tej części uczestnicy mogli zapoznać się również z praktycznymi kwestiami dotyczącymi obiegu pracy w Wydziale Zasobów Cyfrowych AIPN.
W drugiej części spotkania zaprezentowane zostały pracownie digitalizacji i konserwacji. Przedstawiciele ÚPN mogli szczegółowo zapoznać się z metodami pracy archiwistów podczas digitalizacji materiałów archiwalnych zgromadzonych w AIPN, takich jak: karty kartoteczne, dokumentacja aktowa, dokumenty wielkoformatowe, księgi, mikrofilmy szpulowe, mikrofisze, obiekty przestrzenne 3D, fotografie oraz taśmy audio i wideo. W pracowni konserwacji przedstawione zostały zasady i metody zabezpieczenia m.in. dokumentacji papierowej oraz fotografii. Pokazano dezynfekcję materiałów archiwalnych, kąpiele wodne, prasowanie pod obciążeniem oraz wykorzystywane opakowania ochronne.
Prezentacje stanowisk pracy archiwistów rodziły wiele praktycznych pytań o korzyści i zagrożenia wybranych metod pracy, wymagania formalne, możliwości jakie dają poszczególne urządzenia skanujące oraz o możliwości automatyzacji procesów. Na zakończenie odbyły się projekcje wybranych, najciekawszych filmów pochodzących z zasobu archiwalnego IPN.
Wymiana doświadczeń obu instytucji, działających w tym samym zakresie, pozwala na zwrócenie uwagi na te same problemy oraz możliwości ich rozwiązywania wspólnymi działaniami. Spotkanie to z pewnością wpłynie na rozwój obu instytucji oraz zacieśnienie bardzo dobrej współpracy.
Instytut Pamięci Narodowej oraz słowacki Instytut Pamięci Narodu (ÚPN) należą do założonej w 2008 r. Europejskiej Sieć Instytucji Archiwalnych Zajmujących się Aktami Tajnych Służb. Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej dotyczącej podejmowanych przez członków Sieci wspólnych inicjatyw.