Prelegentów oraz uczestników obrad w imieniu organizatorów powitali: dr Jerzy Kiełbik – dyrektor Instytutu Północnego im. Wojciecha Kętrzyńskiego, dr Anna Żeglińska (Uniwersytet Gdański) oraz dr Mariusz Żuławnik – zastępca dyrektora Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej.
Obrady pierwszego dnia sympozjum poprowadzili: dr Paweł Perzyna (Oddziałowe Archiwum IPN w Łodzi) oraz dr hab., prof. Uniwersytetu Mikołaja Kopernika Władysław Stępniak. Wprowadzenie do sympozjum, przypominające m.in. historię i tematykę poprzednich spotkań, wygłosił prof. dr hab. Bohdan Ryszewski.
Doktor hab., prof. UMK Waldemar Chorążyczewski przedstawił referat pt. „Przyszłość naukowego charakteru pracy archiwistów w perspektywie wyzwań XXI wieku”. Doktor Anna Żeglińska (referat „Metoda Georga Adalberta v. Mülverstedta reorganizacji struktury Archiwum Państwowego w Królewcu”) i dr Katarzyna Kubicka (referat „Metoda Maxa Bära w Archiwum Państwowym w Gdańsku”) podczas swoich wystąpień szczegółowo przedstawiły metody organizacyjne zastosowane historycznie odpowiednio w archiwach w Królewcu i Gdańsku.
Po dyskusji z udziałem publiczności, w drugiej części, swoje referaty zaprezentowali dr Wojciech Woźniak („Zagadnienia badawcze podejmowane przez pracowników sieci archiwalnej w latach 2000–2021”), a także przedstawiciele pionu archiwalnego IPN – dr Paweł Perzyna („Podstawy naukowe opracowania zasobu archiwalnego IPN”) oraz dr hab. Jerzy Bednarek („Stan badań aktoznawczych dotyczących zasobu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej”). Pierwszy dzień obrad zakończyła dyskusja nad zaprezentowanymi tematami.
Obrady drugiego dnia sympozjum poprowadził prof. Waldemar Chorążyczewski. Profesor Władysław Stępniak przedstawił referat „Zamieszanie wokół statusu naukowców w archiwach polskich”, natomiast dr Stanisław Koller (Archiwum IPN) przybliżył „Rozwiązania organizacyjne w zakresie działalności naukowej Archiwum IPN”. Po wystąpieniach miała miejsce dyskusja z udziałem prelegentów i słuchaczy.
W podsumowaniu sympozjum prof. Waldemar Chorążyczewski wskazał na wartość zaprezentowanych wystąpień, podkreślając, iż „praca archiwisty, aby była skuteczna, musi mieć charakter naukowy”.
Wszystkie referaty odbytego sympozjum tradycyjnie ukażą się drukiem w przygotowanym przez IPN tomie pokonferencyjnym z serii „Symposia Archivistica”.




