English version
14 czerwca Archiwum IPN w Warszawie odwiedziła delegacja Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie w składzie: Beata Mierzejewska, zastępca kanclerza SGH, Małgorzata Buzak, kierownik Archiwum SGH, Agnieszka Słojewska-Walas, kustosz w Archiwum SGH oraz Małgorzata Hyc, starszy specjalista.
Gości przywitali dr Mariusz Żuławnik, zastępca dyrektora Archiwum IPN, oraz organizatorzy spotkania – przedstawiciele Wydziału Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum, a także pracownicy AIPN z innych wydziałów oraz Tomasz Hajnosz z Biura Informatyki IPN, kierownik projektu.
Głównym punktem spotkania była prezentacja systemu Cyfrowe Archiwum – głównego narzędzia do zarządzania zasobem archiwalnym IPN oraz wymiana doświadczeń w zakresie pracy nad elektronicznym zarządzaniem dokumentacją, szczególnie w zakresie opisu, przechowywania oraz digitalizacji archiwaliów. Ponadto goście mieli okazję zwiedzić magazyny archiwalne, pracownię konserwacji oraz pracownię digitalizacji.
Cyfrowe Archiwum jest nie tylko bazą obejmującą zasób archiwalny zgromadzony w archiwach IPN w całym kraju, ale również głównym narzędziem pracy archiwisty umożliwiającym zarządzanie przepływem pracy w modułach CA od rejestracji nowego nabytku, poprzez opis, zabezpieczenie, digitalizację, aż po udostępnianie dokumentów. Obecnie system Cyfrowe Archiwum udostępnia informacje o ponad 17,5 mln opisów jednostek archiwalnych, ponad 23 mln opisów na poziomie indeksu osobowego oraz ponad 175 tys. opisów obiektów multimedialnych. System Cyfrowe Archiwum jest aplikacją dostępną tylko wewnątrz IPN, po złożeniu wniosku. W ramach systemu tworzone są m.in. opisy jednostek archiwalnych, które publikowane są na ogólnodostępnej stronie Inwentarza Archiwalnego On-line.
