Celem spotkania było omówienie współpracy pomiędzy obiema instytucjami, szczególnie w dziedzinie prowadzonych śledztw i edukacji publicznej. Ustalono, że czeski UDV przekaże dalsze materiały do Komisji ŚZpNP w sprawie polskich obywateli zabitych podczas przekraczania granicy czechosłowackiej. Dodatkowo IPN będzie udzielał UDV pomocy prawnej w prowadzonych przez ten urząd śledztwach.
Postanowiono, że Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN udostępni UDV ze
swoich archiwów materiały, które mogą być przydatne Czechom. Inną formą współpracy ma być zorganizowana w przyszłym roku przez Biuro Edukacji Publicznej polsko-czeska konferencja o "Praskiej Wiośnie" z 1968 r.
W lipcu ubiegłego roku Prezes IPN prof. Leon Kieres oraz Zastępca Prezesa IPN prof. Witold Kulesza spotkali się w Pradze z kierownictwem UDV i wymienili wzajemne doświadczenia w zakresie pracy w swoich instytucjach.
Urząd Dokumentacji i Badania Zbrodni Komunizmu (UDV) powstał przez połączenie dwóch instytucji - urzędu Dokumentacji i Badania Działalności Organów Bezpieczeństwa Publicznego przy MSW Republiki Czeskiej i Centrum Dokumentacji Bezprawności Systemu Komunistycznego przy Ministerstwie Sprawiedliwości Republiki Czeskiej. UDV powstał 1 stycznia 1995 r. i działa na terenie całej Republiki w ramach Urzędu Śledczego Policji Republiki Czeskiej. Urząd zajmuje się sprawdzaniem doniesień oraz prowadzi postępowania w sprawach o przestępstwa, które zostały popełnione pomiędzy 25 lutego 1948 r. a 29 grudnia 1989 r., jeżeli z powodów politycznych, które są sprzeczne z zasadami porządku prawnego demokratycznego państwa, nie doszło do prawomocnego skazania lub doszło do uniewinnienia. Pomimo iż
UDV jest organem policyjnym, jego głównym zadaniem jest działalność dokumentacyjna. Zajmuje się zbieraniem, oceną i dokumentacją faktów, które dowodzą bezprawności reżimu komunistycznego i uzasadnionego oporu przeciwko niemu. Zaznajamia społeczeństwo - głównie za pomocą mediów - z działalnością byłych organów represji, z organizacją reżimu komunistycznego. Urząd wydaje opracowania, w których prezentowane są wyniki badań i działalności dokumentacyjnej. Pracy badawczej i dokumentacyjnej sprzyja całkowite ujawnienie zbieranego przez służbę bezpieczeństwa materiału, jak również zmniejszenie stopnia tajności dokumentów wywiadu byłej Czechosłowacji. Poza wspomnianą już działalnością wydawniczą, Urząd zajmuje się także organizacją wykładów.