1. Wolontariuszem może zostać pełnoletnia osoba fizyczna.
2. Wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeżeli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania stosownych wymagań wynika z odrębnych przepisów.
3. Wolontariusz pracuje społecznie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia, jak również nie pobiera żadnych opłat od innych osób, w związku z wykonywaniem wolontariatu.
4. Za planowanie, organizowanie działań wolontariuszy oraz zapewnienie harmonizacji działań wolontariuszy i pracowników IPN, odpowiada koordynator wolontariatu.
5. Za pracę wolontariusza pod względem merytorycznym odpowiada opiekun będący pracownikiem biura IPN, w którym wolontariusz wykonuje świadczenia.
6. Podstawą świadczenia wolontariusza jest pisemne porozumienie, w którym określa się zakres, sposób i czas świadczenia.
7. Porozumienie o wolontariacie w IPN zawiera się z wolontariuszem na okres co najmniej 31 dni.
8. Kandydat na wolontariusza wypełnia i wysyła formularz aplikacyjny zamieszczony na stronie ipn.gov.pl.
9. IPN zastrzega sobie możliwość zaproszenia wybranych kandydatów na wolontariusza na rozmowę kwalifikacyjną.
10. Miejscem realizacji wolontariatu będzie obszar działania Centrali IPN w Warszawie. Osoby spoza Warszawy chcące zostać wolontariuszami prosimy o kontakt mailowy z koordynatorem wolontariatu.
11. Wolontariusz ma prawo do:
a. uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i ciążących na nim obowiązkach;
b. bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń;
c. uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
d. otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń, z określeniem ich zakresu;
e. zaopatrzenia z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczeń, na podstawie odrębnych przepisów wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571), o ile porozumienie zostało zawarte na czas dłuższy niż 30 dni.
12. W czasie obowiązywania Porozumienia lub w okresie współpracy, Wolontariusz jest zobowiązany:
- przestrzegać:
a. postanowień zawartego Porozumienia,
b. obowiązujących przepisów prawa,
c. zasad współżycia społecznego;
- wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności oraz we współpracy z pracownikami IPN;
- dbać o majątek IPN.
- zachować poufność informacji uzyskanych w trakcie realizacji wolontariatu.
- zapoznać się z opracowanymi w IPN szkoleniami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa.
13. W razie nieprzestrzegania niniejszych zasad Wolontariusz zostanie odsunięty od wykonywanych świadczeń.
14. Wszelkie pytania dotyczące procesu rekrutacyjnego i zasad odbywania wolontariatu w IPN kierować można na adres mailowy: wolontariat@ipn.gov.pl.