Na stronie IPN znajduje się odpowiedni formularz, który po wypełnieniu i załączeniu wskazanych w nim dokumentów można przesłać listem tradycyjnym na adres Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa IPN w Warszawie, elektronicznie (pod warunkiem potwierdzenia ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub złożyć osobiście w siedzibie IPN w Warszawie przy ul. Kurtyki 1 (odnośnik do formularza na stronie internetowej).
Nie jest możliwe jednak sfinansowanie zaległych opłat i refundacja już poniesionych kosztów.