English versionNa stronie IPN znajduje się odpowiedni formularz, który po wypełnieniu i załączeniu wskazanych w nim dokumentów (zdjęcia grobu, dokumenty potwierdzające prowadzenie przez osobę pochowaną działalności niepodległościowej) należy przesłać listem tradycyjnym lub elektronicznie na adres Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa IPN w Warszawie lub do oddziałowych biur upamiętniania walk i męczeństwa w oddziałach IPN w całym kraju (odnośnik do formularza na stronie internetowej).
Po weryfikacji wszystkich dostępnych informacji (również pozyskanych w trakcie kwerend w Archiwum IPN oraz innych archiwach i instytucjach) Prezes IPN podejmuje decyzję o wpisaniu mogiły do ewidencji grobów weteranów, a w przypadku braku potwierdzenia działalności na rzecz niepodległego bytu Polski – o odmowie wpisu.
Tabliczka jest przekazywana po wpisaniu mogiły do ewidencji grobów weteranów.