English version
Pierwsza część spotkania poświęcona została omówieniu zagadnień związanych z digitalizacją materiałów archiwalnych znajdujących się w Archiwum IPN. Pracownicy Wydziału Zasobów Cyfrowych Archiwum IPN Paweł Popławski i Marcin Dębek poruszyli problemy dotyczące: metod i zasad digitalizacji, bezpieczeństwa przechowywanie kopii cyfrowych, zarządzania zasobem cyfrowym oraz metod udostępniania. W ramach warsztatów Marcin Dębek przedstawił sposoby prezentacji modeli 3D wykonywanych w Archiwum IPN na przykładzie platformy Sketchfab oraz za pomocą pliku PDF 3D.
W drugiej części spotkania przedstawiono dwa referaty dotyczące możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w archiwach. Pierwszy z nich wygłosił Gábor Kovács z Rényi Alfred Mathematical Institute. Pan Kovács przedstawił oparte na sztucznej inteligencji sposoby wyszukiwania obrazów i treści w cyfrowych zasobach archiwów. Drugi referat wygłosił Zoltán Lux z węgierskiego Archiwum Historycznego Państwowych Służb Bezpieczeństwa (ÁBTL). Prelegent zaprezentował obszary zastosowania sztucznej inteligencji w archiwach historycznych.
Spotkanie było również okazją do dyskusji i wymiany doświadczeń, co z pewnością korzystnie wpłynie na rozwój wszystkich instytucji, których przedstawiciele brali udział w tym spotkaniu. Spotkanie było prowadzone w języku angielskim.
Agenda spotkania:
Online Workshop on Digitization and Artificial Intelligence for the European Network of Official Authorities in Charge of Secret Police Files – December 5, 2024 at 10 am (GMT+1)
10:00–10:10 Marzena Kruk, Director of the IPN Archive, Dr. Gergő Bendegúz Cseh, Director of the Hungarian State Security Historical Archive – webinar welcome speech
Panel I: The Digitization of Archival Materials at the Institute of National Remembrance
10:10–10:30 Paweł Popławski – “An Introduction to the Problems of Digitization at the Institute of National Remembrance”
10:30–10:55 Marcin Dębek – “The Working Environment and Scanning Equipment in the IPN Archive”
10:55–11:20 Paweł Popławski – “The Digital Archive System – Modules for the Digitization of Documents, Multimedia, the Digital Repository, and Sharing Digitized Files”
11:20–11:35 Questions and answers
11:35–11:50 Marcin Dębek – “3D Model Digitization: Using Sketchfab Platform and PDF3D Files”
11:50–12:20 Break
Panel II: New Technologies in Archives Based on Artificial Intelligence
12:20–13:00 Gábor Kovács (Rényi Alfred Mathematical Institute) – “From Degraded Documents to Intelligent Applications: AI-powered OCR, Image Enhancement and Retrieval-Augmented Generation” – 30 minutes (+10 minutes for questions and answers)
13:00–13:40 Zoltán Lux (Hungarian State Security Historical Archive) – “Areas of Application of Artificial Intelligence in Historical Archives” (30 minutes + 10 minutes for questions and answers)
13:40–14:00 Closing remarks and conclusions
Chairing the meeting and organizational matters: Marek Dąbrowski, the IPN Archive
Europejska Sieć Instytucji Archiwalnych Zajmujących się Aktami Tajnych Służb została założona w grudniu 2008 r. Obecnie skupia instytucje z ośmiu krajów członkowskich (Albania, Bułgaria, Czechy, Niemcy, Polska, Węgry, Rumunia i Słowacja) oraz z pięciu krajów stowarzyszonych (Estonia, Litwa, Łotwa, Słowenia i Ukraina). Od jesieni 2024 roku roczną prezydencję w Sieci objęło Archiwum IPN.
Ideą, która początkowo przyświecała założycielom, było uproszczenie procedur związanych z możliwością prowadzenia badań oraz wymianą dokumentów, jednak z czasem współpraca przybrała bardziej złożony charakter. Działania Sieci mają na celu przede wszystkim zwiększenie świadomości społecznej i politycznej w zakresie rozliczeń z przeszłością. Istotnym elementem tych działań jest aktywność edukacyjna i popularyzatorska.
Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej securityarchives.eu, gdzie można zapoznać się z podstawowymi informacji dotyczącymi Sieci, aktualnymi wydarzeniami, dotychczasowymi inicjatywami, informacjami o poszczególnych organizacjach członkowskich i ich zasobie archiwalnym oraz zasadach dostępu do akt.