Ze strony IPN udział wzięli: zastępcy dyrektora Archiwum: Mariusz Kwaśniak i dr Mariusz Żuławnik oraz dr Dorota Lewsza z Wydziału Informacji i Kontaktów Międzynarodowych w Biurze Prezesa i Komunikacji Społecznej IPN. Stronę ukraińską reprezentowali: dyrektor Archiwum Państwowego Obwodu Chmielnickiego Kateryna Burduvalis, dyrektor Państwowego Archiwum Obwodu Winnickiego dr hab. Jurij Legun i dyrektor Archiwów Państwowych Obwodu Odeskiego Petro Lukjaniuk.
Tematem spotkania było podsumowanie dotychczasowej współpracy oraz nakreślenie wspólnych przedsięwzięć na najbliższe miesiące. Obie strony zadeklarowały chęć zintensyfikowania działań na polu archiwalnym i edukacyjnym po rocznym okresie spowolnienia prac, wymuszonym trudną sytuacją pandemiczną.
Podczas webinarium referaty „Ukraina-Polska: kamienie milowe współpracy w przestrzeni historycznej” wygłosili: kierownik Wydziału Informatyki Archiwum Państwowego Obwodu Chmielnickiego dr Jurij Oliynyk i główny pracownik naukowy Zakładu Technologii Informacyjnych Archiwum Państwowego Obwodu Chmielnickiego dr doc. Witalij Galatir.