E-KsięgarniaUCHWAŁA Nr 11/2016
KOLEGIUM INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
z dnia 25 października 2016 r.
w sprawie formy inwentarza archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 53 pkt 3 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 1575), uchwala się co następuje:
§ 1.
Kolegium Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zaleca Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu publikację inwentarza archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zapewniającego opis zasobu na poziomie jednostek archiwalnych.
§ 2.
Publikacja inwentarza archiwalnego będzie dokonywana na stronie internetowej administrowanej przez Instytut Pamięci Narodowej. Kolejne publikacje powinny być dokonywane cyklicznie, nie rzadziej niż raz na pół roku, i poza nowymi danymi mogą zawierać ewentualne sprostowania i korekty błędów odkrytych w opisach jednostek archiwalnych opublikowanych wcześniej.
§ 3.
1. Opisy jednostek archiwalnych w inwentarzu Instytutu Pamięci Narodowej powinny zawierać:
1) nazwę zespołu (zbioru) archiwalnego lub wytwórcy materiałów archiwalnych, w tym w języku oryginałów dokumentów;
1a) nazwę podzespołu archiwalnego, w tym w języku oryginałów dokumentów (jeżeli istnieje);
2) nazwę serii (jeżeli istnieje);
2a) nazwę podserii (jeżeli istnieje);
3) sygnaturę IPN;
4) sygnatury mikrofilmu (jeżeli istnieje);
5) sygnatury dawne – wytwórcy dokumentów i poprzednich archiwów (jeżeli istnieje);
6) tytuł j.a.;
7) kryptonim (jeżeli istnieje);
8) opis j.a. (jeżeli istnieje);
9) formę fizyczną;
10) liczbę tomów;
11) liczbę kart lub liczbę stron (jeżeli można je określić);
12) daty skrajne z uwzględnieniem anteriorów i posteriorów (jeżeli można je określić);
13) numer rejestracyjny (jeżeli istnieje);
14) miejsce przechowywania dokumentów (nazwa archiwum IPN).
2. Dopuszcza się rozbudowę kwestionariusza opisu materiałów archiwalnych o elementy opisu archiwów Instytutu Pamięci Narodowej, takich jak: dane teleadresowe centrali IPN lub jego oddziałów, warunki udostępniania zasobu archiwalnego, ilość miejsc w pracowniach naukowych, informacje o zasobach bibliotecznych, itd. Opis ten powinien się opierać
na krajowych lub zagranicznych standardach regulujących te zagadnienia.
§ 4.
Tracą moc: uchwała Nr 2/12 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 3 lutego 2012 r.; uchwała Nr 4/12 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 5 kwietnia 2012 r.; uchwała Nr 10/12 Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 12 lipca 2012 r.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
Kolegium IPN-KŚZpNP
prof. dr hab. Jan Draus