W spotkaniu przygotowanym przez Biuro Edukacji Publicznej IPN udział wzięli przedstawiciele: niemieckiego Urzędu Pełnomocnika Rządu Federalnego ds. Dokumentów Służby Bezpieczeństwa b. NRD (BStU), Instytutu Historii Najnowszej Akademii Nauk Republiki Czeskiej (USD), czeskiego Urzędu Dokumentacji i Badania Zbrodni Komunizmu (UDV), słowackiego Instytutu Pamięci Narodowej i Instytutu Studiów Politycznych Polskiej Akademii Nauk (ISP PAN). Zaproszenie do współpracy i współorganizowania konferencji przyjęły także Fundacja Badania Dyktatury SED i Centrum Badań nad Historią Najnowszą z Niemiec, których przedstawiciele nie mogli jednak wziąć udziału w spotkaniu.
W trakcie dwudniowych intensywnych obrad omówione zostały wszystkie sprawy merytoryczne, finansowe i organizacyjne związane z planowanym przedsięwzięciem.
Konferencja planowana na czerwiec 2005 r. pod patronatem Prezesa IPN prof. dr. hab. Leona Kieresa służyć ma dwóm podstawowym celom. Pierwszym z nich jest nawiązanie stałej współpracy pomiędzy instytucjami i środowiskami dokumentującymi dzieje komunistycznego aparatu bezpieczeństwa oraz popularyzującymi wiedzę o jego działalności w europejskiej opinii publicznej. Drugim jest podsumowanie stanu badań nad dziejami komunistycznego aparatu bezpieczeństwa i wskazanie zasadniczych kierunków przyszłych projektów naukowych. Do udziału w konferencji będziemy chcieli zaprosić wybitnych badaczy dziejów komunistycznego aparatu bezpieczeństwa w krajach okupowanych przez ZSRS (Estonia, Litwa, Łotwa) oraz w europejskich państwach bloku sowieckiego (Bułgaria, Czechosłowacja, NRD, Polska, Rumunia, Węgry).
Od września br. planowane jest uruchomienie stałego serwisu internetowego dotyczącego planowanej konferencji.