W poszczególnych oddziałach informacji udzielają pracownicy IPN:
- Białystok: dr Ewa Rogalewska 85 66 45 783, ewa.rogalewska@ipn.gov.pl
- Bydgoszcz: Regina Dąbkowska, 52 58 62 608, regina.dabkowska@ipn.gov.pl
- Gdańsk: Katarzyna Lisiecka 58 511 92 81, katarzyna.lisiecka@ipn.gov.pl
- Katowice: Tomasz Gonet 32 207 07 15, tomasz.gonet@ipn.gov.pl
- Kraków: Maciej Korkuć 12 289 20 70, 600 001 119, maciej.korkuc@ipn.gov.pl
- Lublin: dr Rafał Drabik 81 53 63 482, rafal.drabik@ipn.gov.pl
- Łódź: Bartosz Bijak 42 616 27 21, bartosz.bijak@ipn.gov.pl
- Poznań: Ewa Liszkowska 61 835 69 63, ewa.liszkowska@ipn.gov.pl
- Rzeszów: dr Piotr Szopa 17 867 30 28, piotr.szopa@ipn.gov.pl
- Szczecin: Paweł Knap 91 48 49 842, pawel.knap@ipn.gov.pl
- Warszawa: Ewa Żaboklicka 22 860 70 63, ewa.zaboklicka@ipn.gov.pl
- Wrocław: dr Grzegorz Waligóra 71 326 97 46, grzegorz.waligora@ipn.gov.pl
Ogólnopolskim koordynatorem powyższych działań w imieniu Instytutu jest dr Maciej Korkuć z Oddziałowego Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa w Krakowie (tel. 12 289 20 70, 600-001-119, maciej.korkuc@ipn.gov.pl).