-
Praca w Archiwum IPN (fot. IPN)
Od wieków osoba pełniąca funkcję kustosza pamięci opiera swoją działalność na zaufaniu społeczeństwa. To archiwista trzyma pieczę nad najwartościowszym obiektem pożądania. Bo cóż w dzisiejszych czasach jest cenniejszego od informacji?
Szczególne pole służby
Jest wiele rodzajów archiwów, w których swoją pracę wykonują dzisiejsi solenizanci. Można ich spotkać w placówkach państwowych, społecznych, prywatnych, kościelnych, lokalnych, zakładowych, wyodrębnionych czy w archiwach rodzinnych.
Wśród archiwistek i archiwistów jest wielu budzących szacunek środowiska praktyków, a także badaczy, zajmujących się archiwistyką naukowo. Dzisiejsze archiwa są także coraz powszechniej dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, nie tylko jako petentów, ale także jako pracujących w tym zawodzie.
Archiwariusz, jak drzewiej nazywano wykonujących ten szlachetny zawód, powinien być osobą odpowiedzialną, otwartą na ustawiczne poszerzanie swojej wiedzy, dociekliwą, godną zaufania, potrafiącą dochować tajemnicy w przypadku informacji niejawnych czy danych wrażliwych, dobrze organizującą sobie pracę i wykonującą ją w sposób skrupulatny. Należy dodać, że do tej społecznej służby, w zależności od realizowanych zadań, potrzebne są osoby o różnych zdolnościach i cechach charakteru.
Zadania archiwistów
Spektrum działań archiwistek i archiwistów jest bardzo szerokie. Część z nich zajmuje się poszukiwaniem i gromadzeniem dokumentów. Gdy istnieje taka potrzeba odpowiedni specjaliści dokonują fumigacji, a następnie konserwacji, opracowania i zewidencjonowania pozyskanych akt. Dzięki tym zabiegom możliwe jest szybkie wyszukiwanie i udostępnianie zbiorów archiwalnych.
Obecnie w archiwach powszechnym procesem jest digitalizacja zbiorów. Do jej przeprowadzenia potrzebni są fachowcy odporni na trudy wykonywania powtarzalnej, benedyktyńskiej pracy. To dzięki nim, archiwistom tworzącym kopie cyfrowe, otwierają się nowe możliwości. Wreszcie z jednej jednostki archiwalnej może korzystać jednocześnie wielu użytkowników w każdym miejscu na ziemi.
Pliki cyfrowe, poddawane różnym filtrom czy powiększeniom, ułatwiają także odczytywanie zawartości dokumentów. Coraz częściej, dzięki technologii OCR, czyli konwertowania obrazów cyfrowych do pliku tekstowego zwiększają się szanse szybkiego wyszukiwania konkretnych słów kluczowych przez badaczy.
Tworzone przez archiwistów bazy danych i repozytoria cyfrowe upowszechniają dostęp do informacji, ułatwiają i przyspieszają jej pozyskanie. Zdigitalizowane oryginały mogą w końcu spocząć nie niepokojone w magazynach archiwalnych. Dzięki temu są mniej eksploatowane i nie ulegają tak szybko degradacji, gdyż to do archiwistów obsługujących magazyny należy stworzenie odpowiednich warunków przechowywania zbiorów oraz dbanie o nie, także przez ustawiczne monitorowanie ich stanu.