IPN reprezentowali m.in.: p. Janusz Krupski, zastępca Prezesa IPN-KŚZpNP, dr hab. Paweł Machcewicz, Dyrektor Biura Edukacji Publicznej, Jędrzej Tucholski, Zastępca Dyrektora Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów, Maria Dmochowska, Doradca Prezesa IPN, prokurator Antoni Kura, Naczelnik Wydziału Nadzoru nad Śledztwami Głównej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, prokurator Piotr Zając, Naczelnik Oddziałowej Komisji w Lublinie oraz dr M. Wardzyńska, Naczelnik Wydziału Ekspertyz i Opracowań.
Poza ppłk Stanisławem Karolkiewiczem gospodarzy reprezentowali: Bolesław Lisowski, wiceprezes ZG ŚZŻ AK, Karol Perłowski Wiceprezes Rady Naczelnej ŚZŻ AK, Mirosław Spiechowicz Prezes Fundacji Polskiego Państwa Podziemnego oraz Czesław Cywiński, Prezes Klubu Historycznego im. gen. S. Roweckiego ,,Grota’’. Towarzyszyli im także prof. Edmund Bakuniak, prof. Władysław Filar, prof. Zygmunt Olesiak i Andrzej Żupański.
Spotkanie, na prośbę Prezesa ŚZZ AK, poświęcone było przede wszystkim omówieniu działań IPN dotyczących ludobójstwa dokonanego przez nacjonalistów ukraińskich na ludności polskiej Wołynia i innych terenów południowo-wschodnich II RP oraz propozycji współpracy Związku i Instytutu.
Przedstawiciele IPN poinformowali o pracach poszczególnych pionów w zakresie badań naukowych, działań edukacyjnych i kwerend archiwalnych dotyczących stosunków polsko-ukraińskich oraz śledztw prowadzonych w sprawie zbrodni popełnionych przez nacjonalistów ukraińskich na Wołyniu (informacja).
Podczas dyskusji gospodarze spotkania interesowali się szczególnie postępami i perspektywami śledztw Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i zasięgiem działań edukacyjnych i popularyzatorskich Biura Edukacji Publicznej. Duże zainteresowanie wywołały informacje o nowych materiałach źródłowych do jakich dostęp uzyskuje Instytut dzięki współpracy z partnerami na Ukrainie i w Rosji.
Przedstawiciele środowiska 27 Wołyńskiej Dywizji Piechoty AK zaproponowali kontynuowanie przez IPN serii seminariów historycznych „Polska – Ukraina. Trudne pytania”, rozpoczętych w roku 1994 przez Ośrodek KARTA. w odpowiedzi Prezes J. Krupski przedstawił pomysł rozważenia możliwości podjęcia się kontynuacji seminariów w ramach działalności Klubu Historycznego im. gen. S. Roweckiego „Grota”. Pomysł ten poparli Cz. Cywiński i M. Dmochowska kierujący pracami Klubu.