Biuro jest odpowiedzialne za opracowywanie inicjatyw, programów i wspólnych projektów mających na celu zarówno poprawę zarządzania i utrzymania infrastruktury cmentarnej, jak i promowanie i upowszechnianie wiedzy o wydarzeniach związanych z pamięcią o ofiarach wojny. Włoski urząd opiekuje się około 1060 miejscami pamięci we Włoszech i 160 za granicą. Spotkanie było dla IPN okazją do wymiany doświadczeń w zakresie upamiętniania ofiar niemieckich i sowieckich reżimów totalitarnych. Wizytę w Instytucie zorganizowało Biuro Współpracy Międzynarodowej IPN.
Gości powitał zastępca prezesa IPN prof. Karol Polejowski, który przedstawił misję Instytutu i podkreślił znaczenie zachowania pamięci o ofiarach i bohaterach, którzy walczyli o naszą wolność. Dyrektor Biura Współpracy Międzynarodowej IPN Agnieszka Jędrzak zwróciła uwagę, jak ważne jest, w imię sprawiedliwości dziejowej, pociągnięcie do odpowiedzialności komunistycznych oprawców, aby przywrócić godność ofiarom. Opowiedziała również o projekcie Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności jako modelu polityki pamięci. Wspomniała o nowej immersyjnej wersji wystawy, która została zaprezentowana na Kongresie Pamięci Narodowej w kwietniu 2023 r. i ma zostać odsłonięta we Włoszech w 2024 roku. Wystawa zawiera wątki włoskie związane z Bitwą o Monte Cassino i wyzwalaniem Bolonii i Ankony przez żołnierzy Armii Gen. Andersa.
Dyrektor Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa IPN Adam Siwek przedstawił działalność kierowanego przez siebie pionu i mówił o opiece organizowanej przez Biuro nad włoskimi grobami w Polsce, a także o polskich upamiętnieniach we Włoszech. Wspomniał, że na terenie Polski znajduje się około 100 miejsc, w których spoczywają szczątki włoskich żołnierzy i cywilów poległych w czasie II wojny światowej.
Dr Grzegorz Wołk, w imieniu Biura Badań Historycznych IPN opisał centralne projekty badawcze i podsumował jego dotychczasowy dorobek.
Szef włoskiego urzędu gen. Diego Paulet stwierdził, że dotarcie do młodego pokolenia jest ważnym wyzwaniem, gdyż to właśnie młodzież będzie w przyszłości przekazywać pamięć o wydarzeniach historycznych. Podkreślił, że obie instytucje mają podobny zakres działalności i te same cele w dziedzinie kultury i pamięci. Wszyscy uczestnicy zgodzili się co do konieczności kontynuowania współpracy i prowadzenia wspólnych działań na rzecz upamiętniania i edukacji historycznej, w szczególności organizacji wspólnych obchodów rocznicowych i działalności wystawienniczej w związku z projektem Szlaki Nadziei. Odyseja Wolności.
Po południu wspólna polsko-włoska delegacja złożyła kwiaty na Cmentarzu Żołnierzy Włoskich w Warszawie.