3 kwietnia 2023. Archiwum IPN odwiedzili pracownicy Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie z dyrektor dr hab. Hanną Krajewską na czele.
Gości przywitała dyrektor Archiwum IPN, Marzena Kruk, która m.in. podkreśliła szczególne znaczenie wizyty dla dalszej współpracy pomiędzy obiema instytucjami. Przyjęła również wystosowane przez p. dyrektor Hannę Krajewską zaproszenie do złożenia rewizyty w Archiwum PAN-u.
Podczas spotkania nasi goście zapoznali się z zadaniami realizowanymi przez Archiwum IPN. Poznali specyfikę zasobu archiwalnego Instytutu oraz zasady udostępniania znajdujących się w nim materiałów. Gościom zaprezentowano także priorytetowe projekty realizowane przez IPN: Centrum Informacji o Ofiarach II Wojny Światowej oraz Archiwum Pełne Pamięci, w ramach którego Instytut pozyskał największy z dotychczasowych darów: archiwum Związku Sokolstwa Polskiego w Ameryce.
Pracownicy Archiwum PAN-u odwiedzili magazyny akt wojskowych i akt paszportowych oraz magazyny pomocy ewidencyjnych, gdzie poznali warunki przechowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych oraz dowiedzieli się, jak służby bezpieczeństwa pozyskiwały oraz katalogowały informacje.
W trakcie wizyty poznali również zasady działania rotomatu, czyli specjalistycznego regału przeznaczonego do przechowywania znacznej ilości kart kartotecznych, oraz specyfikę największej z naszych kartotek – kartoteki ogólnoinformacyjnej Biura „C” Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Ponadto goście odwiedzili pracownie digitalizacji i konserwacji dokumentów, w których mogli zapoznać się z tajnikami pracy związanej z cyfryzacją oraz konserwacją materiałów archiwalnych.
Archiwiści PAN-u zwrócili uwagę stosowane w naszym Archiwum rozwiązania dotyczące zabezpieczania archiwaliów, m.in. na mobilne „pakiety ratunkowe do zastosowania podczas zalania archiwum”.