W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele DPAA: Kelly McKeague, dyrektor DPAA, Brian Pearl, dyrektor ds. polityki i planowania, Vince O’Connor, szef wydziału do spraw polityki europejskiej/śródziemnomorskiej, mjr Brian Nichols, asystent do spraw wojskowych, ppłk Dariusz Wudarzewski, szef oddziału europejskiego, kmdr por. Matt Zublic, attaché Marynarki Wojennej USA w Polsce. Ze strony Instytutu Pamięci Narodowej w rozmowie uczestniczyli dr Karol Nawrocki, prezes IPN, mec. Anna Szeląg, zastępca dyrektora Biura Poszukiwań i Identyfikacji IPN, Adam Stefan Lewandowski, zastępca dyrektora Biura Prezesa IPN oraz Joanna Kumor, naczelnik w Biurze Współpracy Międzynarodowej. Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowali płk Tomasz Marzęda, naczelnik Wydziału Ameryki Północnej oraz Marcin Arbuz, przedstawiciel Wojskowego Biura Historycznego.
Podczas spotkania podsumowano dotychczasową bardzo dobrą współpracę pomiędzy IPN i DPAA prowadzoną w oparciu o porozumienie zawarte w 2019 r. Dr Karol Nawrocki podkreślił rolę partnerstwa strategicznego IPN i DPAA, zbieżność celów i misji, w tym poszukiwań osób zaginionych i zwracania zidentyfikowanych szczątków ich rodzinom. Dyrektor Anna Szeląg zapewniała, że IPN na bieżąco wspiera DPAA w działaniach prowadzonych na terenie Polski, weryfikując kwestie formalne a także służąc pomocą, jeśli chodzi o kwerendy archiwalne.
Przedstawiciele DPAA przedstawili plany dalszych kroków związanych z poszukiwaniem miejsc spoczynku amerykańskich żołnierzy zaginionych na terytorium Polski w związku z działaniami wojennymi w latach 40-tych XX w. oraz należących do nich przedmiotów osobistych. Omówiono też perspektywy wspólnego projektu edukacyjnego, dotyczącego udziału amerykańskich żołnierzy polskiego pochodzenia w drugiej wojnie światowej.