Umowę w sprawie projektu podpisali w Berlinie dyrektor BUiAD IPN Zbigniew Nawrocki i w imieniu BStU (Urzędu Pełnomocnika Federalnego do Spraw Dokumentów Służby Bezpieczeństwa byłej Niemieckiej Republiki Demokratycznej) dyrektor Hans Altendorf . Projekt polega na opisaniu i zanalizowaniu podobieństw i różnic występujących w terminologii archiwalnej wykorzystywanej przez polskie i wschodnioniemieckie służby specjalne. „Słownik pojęć archiwalnych...” zostanie wydany w języku polskim, niemieckim i angielskim.